Paperless-ngx - Paperless-ngx – DMS via Docker auf dem NAS (2024)

Paperless-ngx – Ein Sammelthread für ein DMS via Docker auf dem NAS​

Wozu dient dieser Thread?​

Dieser Thread ist als Sammelthread gedacht für Fragen zu Paperless-ngx und zur Information für alle, die Paperless nutzen. Paperless-ngx ist ein Fork von Paperless-ng, einem Dokumentenmanagementsystem (DMS), welches als Container unter Docker/Container Manager (ab DSM 7.2) läuft. Zusätzlich zu allgemeinen Fragen werde ich hier entsprechend einen Beitrag erstellen, wenn eine neue Version erscheint. „Größere Probleme“ sprecht besser nicht hier an, sondern eröffnet einen eigenen Thread unter Blog → Foren → Verschiedenes → 3rd Party-Anwendungen und setzt dann den Paperless-Tag.

Ist Paperless-ngx überhaupt etwas für mich?​

Das kann man natürlich immer nur für sich selbst beantworten. Manche Personen greifen lieber direkt auf ihre Dokumente in den Ordnern zu, für diejenigen ist vielleicht synOCR besser geeignet. Wer Paperless-ngx nutzen möchte, sollte die gesamte Verwaltung von dem Programm machen lassen und Änderungen nur über die Oberfläche vornehmen. Die Dateien lassen sich trotzdem ohne große Probleme aus der Ordnerstruktur heraus kopieren oder über die Oberfläche herunterladen.

Wer noch weitere Gedanken zur Entscheidung braucht, dem sei der Thread Paperless-ngx: Ein kurzer Erfahrungsbericht sowie ein erstes Resümee von @Tommes empfohlen. Dort wird über viele Fragen diskutiert, die immer mal wieder hier im Forum aufkommen, weil Paperless-ngx schon eine feine Sache, aber nicht für jede Arbeitsweise geeignet ist. Solche Fragen sollte man jedenfalls klären, bevor man die ersten 1000 Dokumente verarbeitet

Wie installiere ich Paperless-ngx?​

Dazu findest du eine ausführliche Anleitung ab hier in zwei Beiträgen. Gerne Feedback geben, wenn es Probleme damit gibt.

Die aktuelle Version​

Ein anderer User, der ebenfalls Paperless-ngx im Einsatz hat und immer mit Rat und Tat zur Seite steht, ist derzeit hier @Adama, viele weitere hilfreiche Beiträge stammen aus der Feder von @EDvonSchleck.

(Video-)Tutorials​

• MariusHosting (Marius Bogdan Lixandru): How to Install Paperless NGX on Your Synology NAS
• Digitalisierung mit Kopf (Stefan Lachner)
  • Paperless-ngx: Automatische Texterkennung (OCR) in Scans mit Synology NAS / Raspberry Pi
  • Paperless-ngx auf Synology-NAS installieren: Schritt-für-Schritt-Anleitung (papierloses Büro)
  • HTTPS: Paperless-ngx aus dem Internet erreichbar machen mit Synology NAS

Backup​

Grundsätzlich gibt es mehrere Möglichkeiten, Paperless-ngx bzw. Teile des Programms zu nutzen. Die Software selbst besitzt einen Exporter und Importer, der neben den Dokumenten auch eine sog. manifest.json exportiert, die die zusätzlichen Daten der pdf wie Tags, Korrespondent etc. enthält. Wer seine Installation mit meiner Anleitung oben erstellt hat, der sollte die gemappten Ordner mit Hyper Backup gemäß der 3-2-1-Strategie sichern und kann sie dann im Falle des Falles wieder zurückspielen.

Um Inkonsistenzen mit der Datenbank zu vermeiden, bietet es sich vor allem bei PostgreSQL an, einen Dump zu erstellen, also eine Sicherung der Datenbank. Die wird dafür angehalten, sodass während der Sicherung nicht in die Datenbank geschrieben wird. Eine gesunde Kombination aus diesen Sicherungen sollte ausreichen, um für (fast) alle Fälle gewappnet zu sein. Weiterführende Infos unter anderem hier: Anleitung Backup/Restore Paperless ngx?

HowTo: Paperless-ngx an MariaDB und phpMyAdmin binden​

Eine Anleitung von @Tommes für diejenigen unter Euch, die nicht auf PostgreSQL setzen wollen und Probleme bei Major Updates vermeiden wollen.

Paperless-ngx mit mehreren Instanzen nutzen​

Für alle die, die mehr als eine Instanz von Paperless-ngx nutzen wollen, hat @alexhell hier eine Anleitung für die Nutzung mit Portainer geschrieben.

Fragen und Lösungen aus diesem Thread​

• „Collation […] has Version mismatch“, betrifft die Datenbank nach einem kleineren PostgreSQL-Update
• Anleitung zum Upgrade der PostgreSQL-Datenbank

Bisherige Themen​

Zu Paperless-ngx​

• Paperless-ngx und Windows 10-Schnittstelle - Linux Noob braucht Hilfe
• Paperless ngx 1.9.1
• Paperless-ngx (Docker) mit Scanner: brother ADS-1700W
• Paperless-ngx Version 1.8.0 erschienen
• Paperless-ngx Mehrbenutzersystem?
• Paperless NGX - Import Office Dokumente
• Paperless-ngx: Migration Postgresql zu MariaDB
• Nextcloud Update auf 25.0
• Frage zu Paperless-ngx
• DMS System unabhängig von einer Software
• Paperless NGX - Autom. Update
• Wechsel von ecoDMS zu Paperless-ngx, Erfahrungsberichte

Bisherige Themen​

Zu Paperless-ng​

• DMS - Fragen zu paperless-ng
• paperless-ng - Dokumente automatisch einlesen
• Fehler Paperless-NG nach Update von Postgres Image
• Document Management
• Dokumentenmanagementsystem

Die Listen haben keinen Anspruch auf Vollständigkeit! Weitere Ergebnisse hier im Forum findet man mit einer Google Suche nach site:synology-forum.de "Paperless-ngx"